Psychologie

Jak přežít na Open Space? 5 tipů pro organizaci efektivní a zdravé práce ve velkém týmu

Open Space (Open Space) již není považován za techniku, která přispívá k efektivitě práce. Je to však ekonomické řešení, které velké společnosti pravděpodobně nevzdají - alespoň v krátkodobém horizontu. Mnohým lidem proto nebolí, aby věděli, jak na takových pracovištích nejen přežít, ale také efektivně pracovat.

Po celá desetiletí byl prováděn výzkum zaměřený na zlepšení práce ve formátu Open Space. Firmy používají takové triky jako organizování společných prostor pro rekreaci, čerstvé ovoce v kuchyni, hrnky přivedené zaměstnanci z domova ... Co jiného můžete udělat, aby práce v „úlu“ byla pohodlnější?

Viz také: 10 profesí, které zvyšují riziko rozvodu.

1. Postavte si "soukromou zeď"

Dejte na stůl vysokou rostlinu, nainstalujte další polici, rám s fotkou. Vysoké objekty vás neizolují od kolegů v doslovném smyslu, ale to není nejdůležitější věc. Soukromě organizované kancelářské prostory zlepší náladu a kvalitu práce. Jde o označení vašeho pozemku, dobytí prostoru a zajištění jistoty. V kanceláři kuchyně, pokud existuje, měli byste použít pouze svůj šálek. Důležité jsou také každodenní rituály, jako je ranní káva s kolegy.

2. Nahraďte zvuky zvuky hořícího ohně

Pokud jste omezeni kanceláří rachot, vždy zvoní telefon a konverzace jiných lidí, koupit sluchátka - nejběžnější nebo speciálně určené pro lidi pracující v hluku. Tato zařízení se obvykle používají na stavbách, v tisku a na serveru. Pokud vás však hudba ve sluchátkách odvádí od zvuků kanceláře, podívejte se na modely s možností redukce šumu. Pravda, oni nebudou utopit rozhovory lidí v okolí, ale odstraní únavný hluk přicházející z druhého konce místnosti. Místo veselých písní si můžete vybrat relaxační melodie, například zvuky přírody: zvuk deště, bouřky, praskání hořícího ohně. To se může zdát divné, ale funguje to efektivně.

3. Telefonní hovory - pod kontrolou

Ve většině kanceláří, organizovaných na principu Open Space, jsou speciálně určeny pro zasedací místnosti. To je dobré místo pro telefonní hovory. Pokud potřebujete mluvit s klientem, vyhrazte si tuto místnost na chvíli - budete se cítit volněji, zejména pokud konverzace slibuje, že bude obtížné. Necítíte, že jste zaslechnuti, a vy sami nebudete zasahovat do práce druhých.

O ostatních musíte pamatovat, kdykoliv budete chtít používat osobní telefon. Pracoviště není určeno k emocionální konverzaci s druhou polovinou nebo rodiči. Tady nemluvíme tolik o elegantních způsobech, jako o úctě k práci druhých. S dobrým počasím se dobře schází na čerstvém vzduchu. Tyto podmínky mimo jiné vytvářejí relaxační atmosféru a probouzejí kreativitu.

4. Osobní hygiena, a to nejen

Práce v otevřeném prostoru je také problémem hygieny. Koncentrace velkého počtu lidí v omezené oblasti přispívá k přenosu bakterií a virů, což vede k časté pracovní neschopnosti. Proto dbejte na hygienu: často si umývejte ruce, udržujte své pracoviště čisté - stejně jako běžné prostory. Nezapomeňte na pravidelnou dezinfekci stolu, klávesnice a počítačové myši. Díky těmto jednoduchým aktivitám budete odolnější vůči jakémukoli onemocnění.

Věnujte pozornost bezpečnosti. Ačkoli to zní nudně, příliš nízko nebo vysoko namontovaný počítačový monitor, přeplněný pracovní stůl, prostor pro nohy, posetý boxy - to vše narušuje efektivitu práce a může zhoršit zdraví. Snažte se změnit všechny špatné návyky, pravidelně jíst během dne, pít dostatek vody a užívat si krátké přestávky v práci - budete zdravější.

5. Naučte se soustředit

Práce v otevřeném prostoru, jako žádný jiný, snižuje koncentraci. Konstantní hluk, konverzace, provoz a internet, ve kterých je tolik pokušení, je víc než dost. Pokuste se zažít nejoblíbenější aplikace pro organizaci práce, vytvořit seznamy úkolů. Musíte však být opatrní, aby se tu pasti skrýval - tzv. Informační přetížení. Vy sami si nevšimnete, jak začnete studovat následující informace, poznámky určené pro čtení článku budou převzaty dalšími a nezávaznými závazky ...

Viz také: 10 tipů, jak v týmu dosáhnout respektu.

Při tréninku soustředění a efektivity práce se může hodit moderní móda Pomodoro (Pomodoro). Nastavit konkrétní úkol, zapnout časovač na 25 minut a pracovat pouze na stanoveném cíli. V této době, odolávat všem pokušení: neberte telefon, nevstoupí do sociální sítě a nezapojte se do rozhovorů s kolegy. Po 25 minutovém napětí se vyžaduje pětiminutová přestávka. Po čtyřech „návštěvách“ se předpokládá 15 minut odpočinku.