Psychologie

Jak neztrácet čas? Tipy, které fungují

Pin
Send
Share
Send
Send


Jak neztrácet čas? Odborníci říkají, že pokud nemáte čas na něco důležitého, možná to pro vás není tak důležité. Při hledání volného času byste měli položit otázku o prioritách.

Jak neztrácet čas?

Většina z nás dělá tisíce naléhavých každodenních věcí, které nejsou opravdu důležité. Jiní mají problémy s plánováním a denní disciplínou. Mezi námi jsou ti, kdo nikdy nepřemýšleli o tom, co je pro nás opravdu důležité, ale toto je klíčová otázka při organizaci dne.

Musíte odpovědět na otázku: co dělám? Stojí to za to, nebo ne za můj čas? Nejdůležitější věcí je určit, že chceme mít volný čas. Protože je to nejlepší motivace pro jeho hledání. Vaše priority mohou být například trávení času s rodinou, více pohybu atd. Nejdříve však musíte analyzovat, co trávíte každý den. Po práci jdete nakupovat, prát prádlo, pověsit si šortky a ponožky donekonečna, vařit, vakuovat ... Pokud váš den vypadá stejně, pak se nebudete moci přihlásit do pravidelných sportů, ve vašem plánu je příliš mnoho proměnných: návštěvy u lékaře s dítětem, školní schůzky, nepravidelný pracovní rozvrh, školení. Chápete, že by bylo dobré jezdit na kole a běžet, jen když? Uděláme to později, nejdřív najdeme čas.

Viz také: Jak se stát úspěšným? 7 pravidla, která vydláždí cestu k úspěchu.

Seznam věcí, které máte dělat

Každý den vám dávají 1440 volných minut a nevyužitý, bohužel, nejde druhý den. Zjistěte, kam jdou. Když zjistíte, na co trávíte čas, vytvořte seznam věcí, které nebudete dělat.

Pro začátek by bylo dobré sledovat aktuální rozvrh dne v týdnu. To může pomoci různým aplikacím ve smartphonu, například Časový výkaz. Každých 15 minut je slyšet signál a zaznamenáváme, co to dělá.

Podle výsledků takového experimentu, který byl proveden v jedné ze společností, byli prodejci překvapeni, když zjistili, že se přímo podíleli na prodeji pouze 20% dne, i když se jim zdálo, že na něm strávili nejméně jednu třetinu času stráveného v kanceláři. Mysleli si, že kontrolují e-maily jen pár minut, a trvalo několik procent jejich pracovní doby. Totéž platí i pro jiné profese. Proto, pokud není naléhavá potřeba, zkontrolujte si poštu dvakrát denně, neztrácejte čas přepínáním mezi úkoly. Pro srovnání: kontrola pošty každých půl hodiny se otáčí kolem jedné a půl hodiny denně, tráví se čtením, odpovědí, studiem informací. A kromě pošty je pravděpodobně několik dalších portálů, na které se určitě podíváte. K tomu by měl být také přidán čas, který strávíte na koncentraci potřebnou k návratu k dříve provedenému úkolu.

Výzkum společnosti Microsoft ukazuje, že každý pátý Evropan používá internet více než tři hodiny denně. Ztratíme ještě více v televizi. Podle Nielsen Audience Measurement je to průměrně čtyři hodiny denně. Pravděpodobně ještě potřebují přidat čas strávený v autě mezi domovem, školou a prací, který je každý den stráven asi jednu a půl hodiny.

Jak by mohl váš seznam věcí vypadat, že to neuděláš? Komentování a schvalování příspěvků v sociálních sítích, dotěrná kontrola e-mailů. To, co se zdálo nedosažitelné, začíná mít skutečnou podobu: dosud není známo, jak je to možné, ale již známo. Takže dostanete plnou 1 hodinu denně. Zjistěte, co můžete strávit.

Obecná metoda

Nejdůležitější je, že nejdůležitější věc je opravdu důležitá. Fráze, která zní jako úplná tautologie, je vlastně jedním ze základních principů Stephena Coveyho. Aby našel něco důležitého a vymýtil jen to, co vrh plánuje, použil strategii, kterou ve své době používal americký generál Dwight Eisenhower a později prezident.

Eisenhower Matrix je výchozím bodem pro většinu školitelů zapojených do tzv. Sebeovládání v čase. Rozdělují všechny případy do 4 kategorií. První z nich jsou důležité a naléhavé věci (krizová situace), pak důležité a ne naléhavé (plánování, hledání nových řešení, odpočinek), ne důležité a naléhavé (triviální, ale naléhavé, například placení účtů za telefonní hovory) a ne důležité a ne naléhavé (tzv. zloději času: televize, internet, hry, nesmyslná korespondence atd.)

Tyto zloděje času musí být odstraněny nebo omezeny. Otázky nejsou důležité a naléhavé - delegovat. Většina z nás nenajde čas pro druhou kategorii - důležitou a ne naléhavou. Ale tady je poskytován odpočinek, plánování, přemýšlení o strategiích, péče o sebe. Snažte se každý den vynechat alespoň hodinu. Tato doba se nazývá „síla hodiny“ pro trenéry, protože vám umožňuje chránit se před stresem a šetřit čas v budoucnu. Případy jsou důležité a ne naléhavé - je to jako ošetření zubů: možná nemusí být okamžitě zvažovány, ale pokud budou ignorovány, brzy budou v kategorii důležitých a naléhavých, protože se promění v krizi. Vypořádání se s nimi bude časově náročné a nákladné.

Důležité a ne naléhavé je také čas pro rodinu. Jak si naplánovat společný víkend? Snažte se volat o pomoc skleněné kuličky. Je snadné spočítat, že osoba, která žije 75 let, zažívá 3 900 sobot. Pokud máte 45 let a budete žít do 75 let, máte asi 1500 sobot. Kupte si spoustu míčků a nalijte je do sklenice, každou sobotu hodte 1 do koše. Mnozí odborníci se domnívají, že neví nejlepší způsob, jak si představit, že náš čas se opravdu zmenšuje.

Podívejte se na radu stylistky: No, čas ...

5 věcí, které stojí za to vzdát se

  1. Pokud můžete, vypněte oznámení o nových zprávách.. Pociťování přepracovanosti často pramení z realizace triviálních opatření, která se týkají především nových technologií. Všechno to začíná nervózním ránem: před nástupem do práce ti příchozí připomínají první zmeškané zprávy a firemní rozhovor dává tip, že někdo už čeká na odpověď.
  2. Zabraňte přetížení informací. Pokud je to možné, přiřaďte vyhledávání dokumentů ostatním. Studie provedené společností Fonality ukazují, že ztrácíme přibližně 60 minut denně a hledáme přehledy, dokumenty atd. Opakované čtení písmen trvá 39 minut. Čím vyšší jsou naše profesionální pozice, tím horší. Studie provedené v 17 korporacích ukázaly, že top-management zaměstnanci obdrží až 30 tisíc dopisů ročně. A to znamená, že aby mohli odpovědět na všechno, musí strávit celý den v týdnu.
  3. Nechoďte na schůzky, schůzky, když to není nutné. Na neproduktivních setkáních ztrácíme v průměru 33 minut, což je 16 hodin měsíčně. Na čistě formálních setkáních je v průměru 15% času promarněno.
  4. Nezapínejte televizor doma zvykem, jen aby něco fungovalo. Ve zvyku sledovat konkrétní televizní pořady a vypnout, když se vyčerpají.
  5. Nejezte před televizorem ani před počítačem.. Ukázalo se, že tento typ multimediální zábavy vytváří dvojnásobný negativní efekt: zvyšuje čas strávený před obrazovkou a přispívá k přejídání.

Pin
Send
Share
Send
Send